Как получить справку с места работы для визы

Как получить справку с места работы для визыСправка непосредственно с места работы, требуемая для визы, – это важный документ, без которого многие консульские службы даже не примут у вас заявку. Об особенностях ее оформления рассказывает настоящая статья.

В каких ситуациях справка необходима

Страны, представительствами которых выдается шенгенская виза (Испания, Греция и пр.), требуют от россиян, желающих их посетить, справки с места их официального трудоустройства. Этот документ доказывает, что человек обладает стабильным заработком в РФ, потому не намерен нарушать визовый режим страны назначения.

Кроме того, справка подтверждает, что визитер имеет нормальный доход и, следовательно, способен оплачивать возникающие во время отдыха расходы.

В зависимости от страны назначения, разнятся незначительным образом и требования, предъявляемые к рассматриваемой в нашей статье справке. Тем не менее во всех ситуациях в ней потребуется отобразить два основных момента:

  • место трудоустройства;
  • размер заработка.

Иногда в консульстве требуют уточнить – сколько конкретно человек получает. На неофициальном уровне есть нижний порог зарплаты – он составляет минимум 25 или 30 тысяч. Если ваш доход меньше, то дополнительно рекомендуется представить и выписку с банковского счета, доказывающую, что ваших сбережений вполне хватит на весь срок пребывания в иностранном государстве. Другим способом подтвердить платежеспособность является гарантийное письмо от спонсора (в данном качестве может выступать зажиточный родственник).

Кстати, тем, кто планирует посетить Великобританию, следует знать – здесь справка из банка требуется наряду с той, что выдается и по месту работы.

Язык

Необходима вам итальянская виза или же вы собираетесь в Чехию – везде подойдет справка, составленная на русском.

Впрочем, в некоторых ситуациях ее приходится подготавливать на английском языке. Уточнить этот момент лучше заблаговременно – перезвоните в консульство или наведите справки на его официальном сайте.

Общие рекомендации по оформлению

Для рассматриваемого в настоящей статье документа берется официальный бланк компании или учреждения. На нем должны указываться все основные атрибуты:

  • наименование;
  • адрес;
  • контакты.

Составляют справку в свободной форме. В ней непременно указывают:

  • актуальную должность;
  • месячный (как вариант – среднегодовой) заработок.

Подготовленную бумагу надлежащим образом заверяют:

  • автографами руководителя и главбуха;
  • печатью.

При этом директорам визировать выданный самому себе документ обязаны другие ответственные лица (например, заместитель).

Читайте также: Основные требования к фото на загранпаспорт старого образца

На сегодняшний день во многих консульствах практикуется проверка указанных в справке данных. Обычно его сотрудники перезванивают на место работы и, не представляясь, выясняют, является ли информация правдивой.

Некоторые эксперты рекомендуют для повышения уровня доверия к себе прилагать к пакету документов и служебную визитку, содержащую название должности и рабочий телефон.

Образец

Так как требуется официальный бланк, то и необходимость в составлении шапки отпадает. Проследите только, чтобы на нем имелись следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • ее юридический и фактический адреса (если они не одинаковы);
  • телефонный номер;
  • электронная почта, факс и пр.

По центру листа указываем название документа: «Справка с места трудоустройства для представления в посольство (укажите страну)».

Ниже приведите дату составления в таком формате: «От «ДД», месяц прописью, ГГГГ».

Сам текст выглядит так: «Выдана Розенблюму Альберту Тимофеевичу в том, что он занимает должность старшего метранпажа в (название организации) с (дата зачисления в штат) по сегодняшний день. Его средний месячный заработок – (сумма в рублях).

Далее пишем: «В период поездки в (название страны) с… по… Розенблюм будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске».

Ниже сообщаем: «Направление деятельности (название компании) – предоставление (укажите вид услуг).

Далее следуют подписи ответственных лиц с названием должности и расшифровкой Ф. И. О.:

  • директора;
  • главбуха.

Особенности оформления справки для деловой поездки

Как получить справку с места работы для визыЕсли речь идет о посещении страны, входящей в шенгенскую зону с деловой целью, то справка оформляется немного по-другому. Вот образец, для которого также необходимо использовать фирменный бланк организации:

По центру: «Справка для представления в (указать консульство)».

Далее следует текст: «Компания (наименование) подтверждает, что (имярек) трудится с (дата) по сегодняшний день».

Затем с абзаца: «Должность которую он занимает в данное время – младший специалист».

Ниже: «Средневзвешенная заработная плата его составляет 00 000 рублей».

После этого с красной строки пишем: «На время с… по… компания направляет (Ф. И. О. сотрудника) в командировку в связи с необходимостью (указать причину)». Тут же следует сообщить все основные данные об иностранном партнере или мероприятии, если речь идет о выставке, конференции либо симпозиуме.

В конце справки пишем: «Компания (наименование) полностью оплачивает все расходы по этой командировке».

Далее остается заверить документ так же, как рассказывалось выше, с той лишь разницей, что потребуется указать служебные телефоны ответственных лиц. Таковыми здесь могут быть:

  • начальник организации;
  • главбух;
  • начальник кадровой службы.

Справку скрепляют круглой печатью.

Прочие нюансы

Как уже говорилось прежде, никаких особых требований к данному документу в иностранных представительствах не предъявляют. Если бланка на предприятии нет, то используют обычные листы.

Заполнять документ разрешается как от руки, так и с помощью компьютера. Заверяется уже распечатанный документ. Не рекомендуется использовать факсимиле автографа руководителя. Чернила же лучше брать синие.

Предпринимателю вместо описанного документа необходимо предъявить выписку из госреестра, подтверждающую его статус, и форму 2-НДФЛ.

Справку подготавливают лишь в одном экземпляре, но, в принципе, не возбраняется сделать несколько копий (они заверяются нотариально).

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: